in No Kidding

Tips: Cara Bertanya – Asking The Right Questions

“If you do not know how to ask the right question, you discover nothing.” ~ Edward Deming

Apakah Anda pernah berada di situasi dimana Anda sedang melakukan fasilitasi sesi diskusi atas suatu masalah atau peluang perbaikan dan kemudian ada pertanyaan yang kemudian mengubah semua arah diskusi ke arah yang tidak lagi positif? Saya yakin Anda pernah.

Anda sedang membahas mengenai mengapa sebuah proses berjalan lebih lambat dari standar yang ada, dan kemudian muncul pertanyaan dari peserta diskusi: “siapa yang memperlambat?” atau tiba-tiba “apa solusinya?” tanpa memperjelas masalah apalagi akar masalahnya, atau “bagaimana kalau kita tingkatkan kedisiplinan?” yang langsung blame the people.

Tiap pertanyaan tersebut akan mengantar peserta lain pada frame yang berbeda dan sangat sering mengubah arah diskusi yang awalnya Anda rencanakan.

Melatih untuk bertanya secara tepat atau asking the right question sama pentingnya dengan kemampuan menjawab. Bahkan, dalam pengalaman Anda, kemampuan bertanya secara tepat bahkan jauh lebih penting. Sayangnya sejak dari kecil, kebanyakan dari kita dilatih untuk menjawab dan bukan dilatih untuk bertanya.

Untuk membantu Anda dan tim Anda, berikut adalah beberapa good questions yang akan membantu Anda dalam diskusi.

IDENTIFIKASI MASALAH:

  • Apa yang tampaknya menjadi masalah kita?
  • Apa yang tampaknya menjadi kendala utama kita?
  • Apa yang membuat kita tidak _________?
  • Apa pendapat Anda tentang melakukan X dengan cara ini?

MENGGALI INFORMASI LEBIH LANJUT:

  • Apa lagi?
  • Apa yang Anda maksud dengan __________?
  • Apa cara lain yang sudah Anda coba sejauh ini?
  • Ceritakan lebih banyak tentang __________

MENCARI SOLUSI:

  • Apa yang bisa jadi opsi kita?
  • Apa 3 hal yang harus dilakukan untuk menyelesaikan _________?

MENGAMBIL TINDAKAN:

  • Apa yang akan Anda lakukan?
  • Kapan Anda akan melakukannya?
  • Bagaimana saya tahu bahwa Anda telah melakukannya?
  • Apa langkah selanjutnya?

Jika Anda merasa bahwa pertanyaan ini dapat membantu tim Anda dapat melakukan proses fasilitasi problem solving lebih baik, Anda dapat forward email ini kepada rekan Anda. Anda akan terbantu saat anggota tim atau rekan Anda memiliki cara yang baik dalam bertanya.

Maukah Anda membantu rekan Anda agar mereka dapat lebih baik lagi?

Jika Anda mendapat email ini dari rekan Anda; dan Anda ingin mendapat lebih banyak lagi tips langsung di inbox Anda, kami akan mengirimkannya setiap minggu (maksimal 1 email per minggu).

FREE: http://bit.ly/send-me-tips

Artikel ini dipublikasikan di newsletter SSCX.

Subcribe to Updates

I write occasionally. Subscribe to this newsletter and I will update you every time I post something interesting.